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陕西青年职业学院活动与策划部年度工作：部门建设与成果总结

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大学社团部门若要能够高效地进行运转，所依靠的从来都并非单纯的一腔热血，而是要有扎实的那种具备规范性的制度建设以及持续不断的长期成员培养才行。陕西青年职业学院之中的那个学生社团联合会相应的活动与策划部，在换届完成之后的三个月这段时间里面，借助了一系列相互配合的举措，证实了那种“软硬兼施”的策略才永远是团队建设的正确途径。

制度先行 立好规矩成方圆

某个部门要是缺失规矩，那就好似一堆零散的沙子。活动策划部在进行换届之后，很快就构建并且完备了内部的五项基础制度。这五项制度包含值班与财务，还有例会、分组以及考评。这些制度并非只是挂在墙上的一纸空文。从部长直至刚加入的新成员。每个人每日的工作都于这套框架之中运转。以便无论由谁负责。工作标准都不会出现偏差。

已确立制度不过是起始之步，重点在于使制度产生效用。像组成小组的制度致使每一位新加入的人员均快速寻得了自身所处之位置，执行值班的制度确保了办公室始终有人能够及时做出回应。与此同时，针对部门展开的考评不搞那种只具形式而无实质的做法，反而是依据具体任务的完成情形，使得每个人的付出皆能够被察觉，极大地增强了众人对于遵守以及执行制度的自觉程度。

情感投入 营造家庭氛围

若是仅有冷冰冰的制度，那部门便成了流水线。为促使大家于工作之余可感受到温暖，活动策划部特地在办公室设置了照片栏以及留言板。这些小小的角落，记录下了大家布置会场之际的辛勤汗水，还写满了活动成功之后的美好祝福，成为了成员们课余时分最喜爱停留的所在，在无形中拉近了彼此间的距离。

这样一种温馨的氛围，于关键性时刻，向来能够施展重大作用。不管是哪一个人，于值班之际碰到棘手的临时任务，只要于留言板之上留下一则留言，总归会有人主动前来予以帮助。 everybody 在一种被需要以及被关心的感受里寻觅到了归属感，这般“家”的概念，使得后续诸多高强度的工作任务，皆在欢声笑语之中被轻易化解掉了。

精准培训 助力新人成长

新成员被招进来，不能任由他们自行摸索。10 月，部门依据自身特点，组织了好多回专项培训会。在第一次全体会议上，部长领着大家一项一项学习规章制度，阐释部门职能及常务工作，还当场将值班与分组任务落实妥当，使得原本处在迷茫状态的新生们对应未来工作有了清楚的画面。

第三次全体会议在10月31日举行，其内容极为丰富。秘书组副组长、策划组副组长、现场组副组长依次上台，就各自小组核心要点展开精细讲解。尤其难得的是，培训突破了组别界限，使大家能跨组学习，旨在让每个人都具备能“一专多能。这场时长超过两小时的培训，使得新成员专业素质以及跨部门协作能力均实现了质的提高。

日常值班 搭建交流平台

安排办公室进行值班，起初是为了确保工作能够及时得以开展，然而实际上，这却变成了部门内部非常不错的交流平台，不同年级的成员，不同小组的成员，坐在同一个空间内，除了去处理文件之外，更多的是交流学习心得，吐槽所遇到的困难，许多活动创意的火花，就是在这日常的值班闲聊当中碰撞出来的。

新成员借助值班，得以更为迅速地融入部门全面工作，随后，他们不再局限于仅关注自身那一小片工作领域，而是获取了参与其他同学临时任务的契机，像是协助整理档案、接听电话之类的任务。这般高频次的互动行为，促使大家在较短时间里就变得熟络起来，进而为后续大型活动的配合奠定了稳固的默契根基。

活动实战 锤炼业务能力

即便理论领悟得极为出色，最终仍必定要放置到活动现场予以检验。于“珞珈剧苑”项目的交接进程以及后续推进当中，活动策划部投入满满精力，频繁召开戏剧类社团负责人会议，不但解决了场地、宣传等基础建设方面的问题，而且极具创造力地推出了“演出社团做东”的交流施行制度，确确实实地将学校里的戏剧社团紧密凝聚成了一股力量。

10月底的时候，武汉高校举行了话剧比赛，部门成员的表现，让人心中生出感动之情。连续好多天，从下午开始，一直到深夜，副部长带着部委们，坚守在樱顶大学生俱乐部，做着布置会场的工作，维持着现场的秩序。寒风呼呼地吹，十分凛冽，可是没有一个人提前早退，每一次都是把所有桌椅整理妥当，确认现场没有差错之后，才选择离开。这样一种肯于吃苦、能够战斗的精神，让主席团以及其他部门，全都极为惊讶，对其另眼相看。

多方协作 展现团队风采

并不是活动策划部仅仅自己默默埋头去做。在十一月的那场“苏泊尔”电影放映以及恰恰香瓜子才艺表演活动里头，他们跟宣传部、事务部紧密地进行配合。早上八点的时候就着手去布置教五多功能报告厅，从海报张贴开始一直到设备调试，当中的每一个细节都进行反复地确认。活动现场呈现出井然有序的状态，充分地展示出了团队的专业素养。

接近期末之时举办的社团评优答辩会，属于全年的最后一场重要活动。因有前几次活动积攒的经验，部门里全体成员做好充分准备，从流程的设计方面，到现场的把控环节，每个部分都努力做到比去年更出色。正是经由一次次这般的协作，众人领会了“社联一家人”的意义，也使得活动策划部“用制度来约束人，以行为去带动人”的理念被大家深刻铭记。

回望这三个月，你们那个部门收获最大的是什么？是填满了的档案，还是这一群一块儿熬夜努力拼搏的朋友？欢迎在评论区域分享你有关社团的故事，点赞以便让更多人瞧见校园里那些幕后的英雄！

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